Remplacer un système de suivi budgétaire entièrement basé sur Excel à partir de données financières SAP

Données & Contexte

  • Consolidation des budgets informatiques
    • Prévisions de clôture
    • Pré-Budget & Budgets
  • Multiples extractions de données financières SAP
    • Budgets, Réalisé, Engagé, Commandes, Factures, Réceptions
  • Recueil des données par fichiers Excel & consolidation manuelle
    • merci à celui qui a inventé le RECHERCHEV() 
  • 1 fichier Excel unique, 980 lignes, 200 colonnes (pour historiser les données… on multiplie les colonnes)

La Solution mise en place !

Une application Power BI qui digitalise et remplace

  • remplace l’ancien fichier Excel
  • élimine les multiples échanges entre les collaborateurs et le Contrôle de Gestion
  • automatise les contrôles
  • apporte un niveau de détail très fin et instantané
  • permet de consolider la saisie des collaborateurs et la contrôler
  • permet d’historiser des versions
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