Ventes au Personnel
Le contexte
Mettre en place une application de gestion des Ventes au Personnel.
Données & Contexte
- 1 mail envoyé à 300 collaborateurs avec une pièce jointe,
- le bon de commande avec la liste des produits
- 300 réponses par mail avec le fichier complété
- 70% de rejets et retraitements
- Transformation manuelle des fichiers en commandes dans SAP
- 3 personnes mobilisées à temps plein
- 3 semaines d’opérations
La Solution mise en place !
Une application Power Apps qui digitalise et remplace
- remplace l’ancien fichier Excel
- élimine les multiples échanges entre les collaborateurs et le Service Client
- automatise les contrôles en amont avant l’intégration dans SAP
Un tableau de bord Power BI qui permet
- le suivi de l’avancement des paniers et commandes
- le contrôle des quantités, vendues, disponibles
- la consommation des quotas
- la transformation pour import et conversion en commande dans SAP
Eléments clés de la solution
- Gestion des quotas individuels
- Gestion des quotas par articles
- Contrôle des multiples de commande par produit
- Contrôles des quantités disponibles dans le Stock à date au début de la campagne
- Gestion des substitutions d’articles par les résidus de stocks d’articles promotionnels
